SZEMÉLYES ADATOK ÉS SÜTIK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT
Üdvözöljük a „Driver” és „Fleet Manager” mobilalkalmazásokban (a továbbiakban: „Mobilalkalmazások” ), amelyek a Play Store, App Store és AppGallery áruházakból való letöltés után érhetők el. A Mobilalkalmazásokba való belépéssel vagy azok böngészésével elismeri, hogy elolvasta, megértette és korlátozások és fenntartások nélkül elfogadja a személyes adatok és a sütik kezelésére vonatkozó szabályzatot (a továbbiakban: „Szabályzat”) és a felhasználási feltételeket. Ne feledje, hogy az AS 24 egyéb mobilalkalmazásaira más felhasználási feltételek és személyes adatokra vonatkozó szabályzatok vonatkoznak, amelyek figyelmes elolvasása javasolt.
A Szabályzat célja, hogy tájékoztassa Önt azokról a jogokról és szabadságjogokról, amelyeket az Önre vonatkozó személyes adatok általunk történő felhasználásával kapcsolatban gyakorolhat, valamint bemutatja azokat az intézkedéseket, amelyeket ezeknek az adatoknak a védelme érdekében teszünk.
Az AS 24 és Ön mint Ügyfél közösen határozzák meg, hogy a Mobilalkalmazások használatának keretében a személyes adatok kezelése milyen célból és milyen eszközökkel történhet. A személyes adatok vonatkozásában tehát a Társaság és az Ügyfél az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 26. cikkének értelmében közös adatkezelőknek minősülnek.
1. Az adatkezelés célja, jogalap, tárolási időtartam és gyűjtött adattípusok
A Társaság és Ön mint Ügyfél közösen határozzák meg, hogy a Mobilalkalmazások kezelésének keretében a személyes adatok kezelése milyen célból és milyen eszközökkel történhet. A személyes adatok vonatkozásában tehát a Társaság és az Ügyfél az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 26. cikkének értelmében közös adatkezelőknek minősülnek.
A Társaság az alábbi célokból és az alábbi jogalapokon kezeli az Ön által megadott személyes adatokat:
| Célok | Jogalap | Gyűjtött személyes adatok | Megőrzési időtartam |
| Felhasználói profil létrehozása és hozzáférés a Fleet Manager alkalmazáshoz, Multipass kezelés | Contrat | Azonosító adatok (név, megszólítás, beosztás, e-mail cím, telefonszám), belépési adatok (felhasználónév és jelszó) | A Szerződés időtartama + 6 hónap |
| Előfizetés kiegészítő szolgáltatásokra (CARDalert, CARDcontrol, Passalert, AS 24 Truck assistance, eBilling stb.) | Contrat | E-mail cím | A Szerződés időtartama + 6 hónap |
| Az útvonalhoz kapcsolódó szolgáltatásokhoz való hozzáférés (útdíjak, illetékek, adók és a hálózat járművekkel történő igénybevétele után fizetendő egyéb díjak, műszaki, jogi és foglalási segítségnyújtás stb.) | Contrat | Rendszám | A Szerződés időtartama + 6 hónap |
| Eszközök kezelése (AS 24 és AS 24 – EUROTRAFIC kártyák, PASSANGO elektronikus útdíjfizető készülékek tehergépkocsikhoz | Contrat | A bejelentett gépjárművezetők vezetékneve és keresztneve, jármű | A Szerződés időtartama + 6 hónap |
| Számlák kezelése (számlák megtekintése és letöltése, számlázásra váró tranzakciók) | Contrat | E-mail cím | A Szerződés időtartama + 6 hónap |
| A jármű földrajzi helyének meghatározása, útvonal-összehasonlító szimulátor, útvonalakról készített jelentések, üzemanyag-tranzakciók ellenőrzése földrajzi helymeghatározással | Contrat | Jármű rendszáma, GPS-koordinátái |
A Szerződés időtartama + 6 hónap Helymeghatározási adatok: 1 év |
| E-mailes riasztásokra való feliratkozási kérelem | Contrat | Azonosító adatok (e-mail cím, név, beosztás) | A kérelmezett e-mailes riasztásokra szóló előfizetés időtartama. Az előfizetés bármikor felmondható |
A későbbiekben nem kerül sor személyes adatainak olyan kezelésére, ami nincs összhangban a fent bemutatott vagy az adatgyűjtési űrlapokon meghatározott célokkal .
2. Az adatok címzettjei
A jelen Szabályzat tárgyát képező adatkezelés elvégzése érdekében személyes adatait továbbíthatják az adatkezelő bizonyos osztályainak vagy a TotalEnergies vállalatot alkotó társaságoknak, csakúgy mint bizonyos partnereknek vagy alvállalkozóknak: [list the categories of service providers – Marketing service providers, card manufacturers, service providers for personalising badges].
3. Az adatok biztonsága és bizalmas jellege
Mindegyik adatkezelő megteszi a megfelelő lépéseket annak érdekében, hogy garantálja személyes adatai biztonságát és megőrizze azok bizalmas jellegét, többet között megelőzze azok meghamisítását, sérülését vagy átadását illetéktelen harmadik feleknek.
4. Sütik kezelése és egyéb nyomkövetők
A sütik olyan fájlok, amelyek lehetővé teszik egy webhely számára, hogy elmentse az Alkalmazáson belüli böngészésére vonatkozó információkat (például látogatások száma, megtekintett oldalak száma stb.), hogy javítsanak a Mobilalkalmazások használatakor nyújtott élményen.
A sütik olyan szöveges fájlok, amelyek a munkaállomásán vannak tárolva. Önre vonatkozó különböző információkhoz biztosítanak hozzáférést. Egyesek az oldal szerkesztője (belső), másokat harmadik felek (külső) helyeznek el.
Az alábbi táblázat részletes információkkal szolgál a Fleet Manager és Driver alkalmazásokban használt minden sütiről.
A sütiket és az egyéb nyomkövetőket az Ön hozzájárulásának megszerzése után engedélyezzük, azoknak a technikai sütiknek a kivételével, amelyek elengedhetetlenek a Mobilalkalmazásokban kért szolgáltatásokhoz.
| Sütik és nyomkövetők kategóriája | Sütik és nyomkövetők neve | Sütik és nyomkövetők célja | Szolgáltató | Sütik és nyomkövetők megőrzési időtartama |
| Műszaki és funkcionális | didomi_token_apps, euconsent-v2_apps | Hozzájárulásra alapuló adatkezelés | Didomi | Legfeljebb 13 hónap |
| Műszaki és funkcionális - csak a Fleet Manager Alkalmazásban | _GRECAPTCHA | Védelem a Fleet Manager Alkalmazás robotok általi elérése ellen | Legfeljebb 13 hónap | |
| Statisztikák | atidvisitor, atuserid | Az Alkalmazások forgalmának elemzése | Piano Analytics | Legfeljebb 6 hónap |
| Külső sütik | 1P_JAR, AEC, ANID, CGIC, DV, NID, OTZ, SNID, CONSENT | Google hirdetési sütik a felhasználók nyomon követésére és célzott hirdetések megjelenítésére | Legfeljebb 13 hónap |
Hogyan vonhatja vissza a hozzájárulását?
Amikor első alkalommal jelentkezik be a Mobilalkalmazásokba, hozzájárulhat vagy megtagadhatja a hozzájárulását a sütik használatához, és/vagy beállításokat végezhet. Ha a későbbiekben meggondolná magát, a sütik kezelésére a „Profilom” menü „Praktikus információk” pontjának „Sütik” alpontjában van lehetőség.
A már telepített sütik törléséhez tájékozódjon operációs rendszerének (Android, iOS, Harmony stb.) használati utasításaiból.
5. Jogai / elérhetőségek
A hatályos jogszabályok értelmében a személyes adatai tekintetében hozzáférési, helyesbítési, törlési és felhasználásuk elleni tiltakozási jog illeti meg. A személyes adatai tekintetében joga van továbbá, hogy kifogást emeljen a kezelésük ellen, vagy hozzájáruljon ahhoz. Kérheti, hogy személyes adatait küldjék meg az Ön számára, és jogában áll, hogy rendelkezzen a személyes adatai felhasználásáról a halála után. Kérelmet fogalmazhat meg továbbá az adatok korlátozására és az adatok hordozhatóságára vonatkozóan, és/vagy panaszt nyújthat be az illetékes felügyeleti hatóságnál.
Kérelmét küldje el e-mailen a(z) dataprotection@as24.com e-mail címre, vagy postai úton a következő címre: AS 24 - Département Stratégie Marketing Supply, 1 boulevard du Zénith 44800 SAINT-HERBLAIN – France.