INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH I ZARZĄDZANIU PLIKAMI COOKIE
Witaj w aplikacjach mobilnych „Driver” i „Fleet Manager” (dalej „Aplikacje mobilne”) dostępnych do pobrania ze sklepów Play Store, App Store oraz AppGallery. Łącząc się lub przeglądając nasze Aplikacje mobilne, Użytkownik potwierdza, że przeczytał, rozumie i akceptuje w pełni i bez zastrzeżeń Informację o ochronie danych osobowych i zarządzaniu plikami cookie („Polityka”) oraz nasze warunki korzystania. Odwiedzając inne Aplikacje mobilne AS 24, należy pamiętać, że mają w nich zastosowanie inne warunki korzystania oraz informacje o polityce ochrony danych osobowych, a także że rekomendujemy dokładne zapoznanie się z ich treścią.
Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie Użytkownikowi informacji o prawach i swobodach, które może egzekwować w związku z wykorzystywaniem przez nas danych osobowych, a także opisanie środków, jakie podejmujemy, by chronić te dane.
AS 24 i Użytkownik jako Klient określają wspólnie cel i metody przetwarzania danych osobowych w ramach zarządzania Aplikacjami mobilnymi. W tym kontekście Firma i Klient występują jako współ -administrator danych osobowych w myśl Artykułu 26 rozporządzenia RODO.
1. Cel przetwarzania, podstawa prawna, okres przechowywania oraz rodzaje gromadzonych danych
Firma i Użytkownik jako Klient określają wspólnie cel i metody przetwarzania danych osobowych w ramach zarządzania Aplikacjami mobilnymi. W tym kontekście Firma i Klient występują jako współ -administrator danych osobowych w myśl Artykułu 26 rozporządzenia RODO.
Firma przetwarza dane osobowe przekazane przez Użytkownika w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
| Cele | Podstawa prawna | Gromadzone dane osobowe | Okres przechowywania |
| Utworzenie profilu Użytkownika i dostępu do aplikacji Fleet Manager oraz zarządzanie usługą Multipass | Umowa | Dane umożliwiające identyfikację (imię i nazwisko, zwrot grzecznościowy, funkcja, adres e-mail, numer telefonu), dane połączenia (login i hasło) | Czas trwania Umowy + 6 miesięcy |
| Subskrybowanie dodatkowych usług (CARDalert, CARDcontrol, Passalert, AS 24 Truck assistance, eBilling…) | Umowa | Czas trwania Umowy + 6 miesięcy | |
| Dostęp do usług związanych z przejazdami (opłat drogowych i innych, podatków czy innych opłat związanych z korzystaniem z pojazdów w sieci, pomocy technicznej, prawnej i rezerwacji itd.). | Umowa | Numer rejestracyjny | Czas trwania Umowy + 6 miesięcy |
| Zarządzanie nośnikami (kartami AS 24 i AS 24 – EUROTRAFIC, teleznaczkami PASSANGO dla pojazdów ciężarowych) | Umowa | Imię i nazwisko zgłaszanych kierowców, pojazd | Czas trwania Umowy + 6 miesięcy |
| Zarządzanie fakturami (sprawdzanie i pobieranie faktur, fakturowanie transakcji oczekujących) | Umowa | Czas trwania Umowy + 6 miesięcy | |
| Położenie geograficzne Pojazdu, symulator do porównywania tras przejazdów, zgłaszanie przejazdu, kontrola geolokalizacji transakcji za paliwo | Umowa | Numer rejestracyjny, współrzędne GPS Pojazdu |
Czas trwania Umowy + 6 miesięcy Dane geolokalizacyjne: 1 rok |
| Prośba o zapisanie się po otrzymaniu wiadomości e-mail z powiadomieniem | Umowa | Dane umożliwiające identyfikację (adres e-mail, imię i nazwisko, funkcja) | Czas trwania subskrypcji powiadomień e-mail. Możliwość zrezygnowania z subskrypcji w dowolnym momencie. |
Dane osobowe Użytkownika nie będą już przetwarzane w sposób niezgodny z celami opisanymi nad lub pod formularzami.
2. Odbiorcy danych
W celu przetwarzania, o którym mowa w niniejszej Informacji, dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane do niektórych działów administratora danych lub firm należących do TotalEnergies oraz niektórych partnerów i podwykonawców: [list the categories of service providers – Marketing service providers, card manufacturers, service providers for personalising badges].
3. Bezpieczeństwo i poufność danych
Każdy administrator danych podejmuje odpowiednie działania, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność danych osobowych Użytkownika, w tym zabezpieczyć je przed zafałszowaniem, uszkodzeniem lub ujawnieniem nieuprawnionym podmiotom zewnętrznym.
4. Zarządzanie plikami cookie oraz innymi plikami śledzącymi
Cookie to plik pozwalający witrynie zapisywać informacje dotyczące działań urządzenia mobilnego w Aplikacji (np. liczbę wizyt, liczbę wyświetlonych stron itd.), aby dodatkowo ułatwiać poruszanie się po Aplikacjach mobilnych.
Cookie to pliki tekstowe, które są umieszczane w urządzeniu Użytkownika. Umożliwiają dostęp do wielu informacji o Użytkowniku. Niektóre z nich należą do edytora witryny (pliki cookie tej samej firmy), a inne do operatorów zewnętrznych (pliki cookie innej firmy)
W poniższej tabeli opisano wszystkie typy plików cookie stosowanych w aplikacjach „Fleet Manager” i „Driver”.
Pliki cookie oraz inne pliki śledzące włączamy po uzyskaniu zgody Użytkownika, z wyjątkiem plików cookie technicznych, które są niezbędne do zapewnienia usługi, której Użytkownik zażądał w Aplikacjach mobilnych.
| Kategorie plików cookie i plików śledzących | Nazwy plików cookie i plików śledzących | Cele plików cookie i plików śledzących | Dostawcy | Okres przechowywania plików cookie i plików śledzących |
| Techniczne i funkcjonalne | didomi_token_apps, euconsent-v2_apps | Przetwarzanie danych na podstawie zgody | Didomi | Do 13 miesięcy |
| Techniczne i funkcjonalne - Wyłącznie aplikacja „Fleet Manager” | _GRECAPTCHA | Zabezpieczenie przed uzyskaniem dostępu do aplikacji „Fleet Manager” przez roboty | Do 13 miesięcy | |
| Statystyki | atidvisitor, atuserid | Służące do analizy ruchu w aplikacjach | Piano Analytics | Do 6 miesięcy |
| Pliki cookie innych firm | 1P_JAR, AEC, ANID, CGIC, DV, NID, OTZ, SNID, CONSENT | Pliki cookie reklamowe Google stosowane do śledzenia i targetowania Użytkownika | Do 13 miesięcy |
Jak wycofać zgodę?
Przy pierwszym logowaniu do Aplikacji mobilnych Użytkownik mógł wyrazić zgodę lub nie wyrazić zgody na użycie plików cookie i/lub przejść do ustawień. Jeśli w późniejszym terminie Użytkownik zmieni zdanie, będzie mógł zarządzać plikami cookie, przechodząc do części „Mój profil”, a następnie „Moje informacje praktyczne” i „pliki cookie”.
Aby usunąć zainstalowane pliki cookie, zastosuj się do instrukcji przekazanej przez dostawcę systemu operacyjnego (Android, iOS, Harmony...).
5. Prawa Użytkownika / Kontakt
Zgodnie z obowiązującymi przepisami Użytkownik ma prawo dostępu, poprawiania, usuwania i wyrażania sprzeciwu wobec wykorzystywania swoich danych osobowych. Ponadto Użytkownik ma prawo nie wyrazić zgody lub wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Użytkownik może wnioskować o przesłanie mu jego danych osobowych i ma prawo wydać zalecenia dotyczące korzystania z tychże danych osobowych po jego śmierci. Użytkownik może także wnioskować o ograniczenie zakresu danych, przeniesienie danych i/lub wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
Wniosek należy przesłać na adres e-mail: as24.pl.privacy@as24.com lub wysłać pocztą na adres: AS 24 - Département Stratégie Marketing Supply, 1 boulevard du Zénith 44800 SAINT-HERBLAIN – France.