KİŞİSEL VERİLER VE ÇEREZ YÖNETİMİ SÖZLEŞMESİ
Akıllı telefonlar üzerinden Play Store, App Store ve AppGallery aracılığıyla indirilebilen "Driver" ve "Fleet Manager" mobil uygulamalarına hoş geldiniz (bundan sonra "Mobil Uygulamalar" olarak anılacaktır). Mobil Uygulamalarımızı kullandığınızda kişisel veri ve çerez yönetimi politikası ("Politika") ile kullanım şart ve koşullarımızı herhangi bir sınırlama veya çekince olmaksızın okuduğunuzu, anladığınızı ve teyit ettiğinizi kabul etmektesiniz. Diğer AS24 Mobil Uygulamaları için başka hüküm ve koşulların ve kişisel veri koruma kurallarının geçerli olduğunu unutmayınız ve kuralları dikkatli okuyunuz.
Politika, kişisel verilerinizi kullanmamızla ilgili olarak kullanabileceğiniz hak ve özgürlükler hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamakta ve bu verileri korumak için aldığımız önlemleri açıklamaktadır.
Müşteri ile AS24 Mobil Uygulamaların yönetimi bağlamında gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesinin amaçlarını ve araçlarını birlikte belirlemektedir. Bu bağlamda, Şirket ve Müşteri Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 26. Maddesinin anlamı dahilinde kişisel verilerin ortak veri sorumlusu niteliğindedir.
1. Veri işleme amacı, yasal gerekçe, saklama süresi ve toplanan verilerin türleri
Müşteri ve AS24, Mobil Uygulamaların yönetimi bağlamında gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesinin amaçlarını ve araçlarını birlikte belirlemektedir. Bu bağlamda, Şirket ve Müşteri Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 26. Maddesinin anlamı dahilinde kişisel verilerin ortak veri sorumlusu niteliğindedir.
Şirket, sağlamış olduğunuz kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla ve aşağıdaki yasal gerekçelere dayanarak koruyacaktır :
| Amaç | Yasal gerekçe | Kişisel veriler | Saklama süresi |
| Profil kullanıcısının oluşturulması ve Fleet Manager'a erişim, Multipass yönetimi | Sözleşme | Tanımlayıcı veriler (isim, unvan, görev, e-posta, telefon) bağlantı verileri (kullanıcı adı ve şifresi) | Sözleşmenin Süresi + 6 ay |
| Ek hizmetlere üyelik (CARDalert, CARDcontrol, Passalert, AS24 Truck assistance, e-Billing, …) | Sözleşme | E-posta | Sözleşmenin Süresi + 6 ay |
| Seyahatlere ilişkin hizmetlere erişim (geçiş ücretleri, ödemeler, vergiler veya bir ağdaki aracın kullanımından doğan ücretler, yol yardım, cezai işlemler, sürücü destek ve tamirat vs.) | Sözleşme | Kayıt | Sözleşmenin Süresi + 6 ay |
| Hizmet yönetimi (AS24 ve AS24 – EUROTRAFIC kartları, PASSANGO cihazları | Sözleşme | Sürücü adı, soyadı, araç plaka | Sözleşmenin Süresi + 6 ay |
| Faturaların yönetimi (faturaların bilgisayarınıza indirilmesi, faturalandırılmayı bekleyen işlemler vb. ) | Sözleşme | E-posta | Sözleşmenin Süresi + 6 ay |
| Araç uydu takip verileri, güzergah karşılaştırma simülatörü, seyahat raporlama, yakıt alımlarının uydu takip kontrolü | Sözleşme | Kayıt, Araç lokasyon koordinatları, |
Sözleşmenin Süresi + 6 ay Uydu takip verileri: 1 yıl |
| Uyarı e-mailleri alındığında kayıt | Sözleşme | Tanımlama verileri (e-mail, isim, görev) | Uyarı e-mailllerini almak için üyelik süresi Dilediğiniz zaman üyelikten çıkış imkanı. |
Bundan sonrasında kişisel verileriniz, yukarıda veya toplama formlarında açıklanan amaçlara aykırı bir şekilde işlenmeyecektir.
2. Verilerin alıcıları
Bu Sözleşmede bahsedilen hususları gerçekleştirmek amacıyla kişisel verileriniz, veri sorumlusunun belirli departmanlarına, TotalEnergies şirketinin şirketlerine veya belirli ortaklara veya alt yüklenicilere iletilebilir: [list the categories of service providers – Marketing service providers, card manufacturers, service providers for personalising badges].
3. Veri güvenliği ve gizliliği
Tüm veri sorumluları, kişisel verilerinizin güvenliğini ve gizliliğini korumak, zarar görmelerini veya yetkisiz üçüncü taraflara ifşa edilmelerini önlemek amacıyla gerekli önlemleri almaktadır.
4. Çerez yönetimi ve diğer izleyiciler
Çerez, bir internet sitesinin, Mobil Uygulamaları sorunsuzca kullanabilmeniz için kullanımınız sırasında ilgili bilgileri (örn. ziyaret sayısı, görüntülenen sayfa sayısı, vb.) kaydetmesini sağlayan bir dosyadır.
Çerezler, terminalinizde depolanan metin dosyalarıdır. Hakkınızda çeşitli bilgilere erişim sağlanmasında kullanılırlar. Bunlardan bazıları site editörüne (Birinci Taraf), diğerleri üçüncü taraf operatörlere (Üçüncü Taraf) aittir.
Aşağıdaki tabloda Fleet Manager ve Driver'da kullanılan her bir çerezin ayrıntıları verilmektedir.
Mobil Uygulamaları kullanımınız sırasında onayınız dahilinde, teknik çerezler hariç diğer çerezleri ve izleyicileri etkinleştiririz.
| Çerez ve izleyici kategorisi | Çerez ve izleyici adları | Çerez ve izleyici amaçları | Sağlayıcılar | Çerez ve izleyici saklama süresi |
| Teknik ve işlevsel | didomi_token_apps, euconsent-v2_apps | İzne dayalı veri işleme | Didomi | 13 aya kadar |
| Teknik ve işlevsel – yalnızca Fleet Manager Uygulaması | _GRECAPTCHA | Fleet ve Manager Uygulamalarının robot erişimine karşı korunması | 13 aya kadar | |
| İstatistikler | atidvisitor, atuserid | Uygulama trafiğinin analizi | Piano Analytics | 6 aya kadar |
| Üçüncü çerez | 1P_JAR, AEC, ANID, CGIC, DV, NID, OTZ, SNID, CONSENT | Kullanıcı izleme ve reklam hedefleme için kullanılan Google reklam çerezi | 13 aya kadar |
İzninizi nasıl geri alabilirsiniz?
Mobil Uygulamalara ilk kez giriş yaptığınızda, çerez kullanımına ve/veya ayar yapılmasına izin verme veya vermeme hakkına sahipsiniz. Seçimlerinizi daha sonra değiştirmek için , "Profilim"->"Uygulama bilgilerim"->"çerezler" kısmına giderek çerezlerinizi yönetebilirsiniz.
Mevcut kurulu çerezleri silmek için lütfen işletim sistemince (Android, iOS, Harmony...) sağlanan kullanım kılavuzlarına bakınız.
5. Haklarınız /İrtibat
Mevcut yönetmelikler doğrultusunda, kişisel verilerinize erişme, bunları düzeltme, silme ve kullanılmasına itiraz etme hakkınız bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme veya izin verme hakkınız da mevcuttur. Kişisel verilerinizin size gönderilmesini talep edebilirsiniz. Vefatınızdan sonra kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin talimat verme hakkına sahipsiniz. Ayrıca verilerin kısıtlanmasını, verilerin taşınabilirliğini talep edebilir ve/veya yetkili denetim makamına hak talebinde bulunabilirsiniz.
Taleplerinizi aşağıdaki e-mail adresine gönderiniz:
Alt kuruluş için oluşturulan e-mail adresi dataprotection@as24.com veya aşağıdaki adrese posta yoluyla iletiniz:
AS 24 - Département Stratégie Marketing Supply, 1 boulevard du Zénith 44800 SAINT-HERBLAIN – France.