ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ MyAS24: РЕГЛАМЕНТ В ОТНОШЕНИИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОЛИТИКИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАЙЛОВ COOKIE

1.    Цель обработки, правовая основа и срок хранения собранных данных

Вы или Пользователь, назначенный вами для доступа к Личному кабинету, можете предоставлять Компании определенный объем персональных данных, таких как фамилия, имя, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы получить доступ к функциям и/или услугам, доступным в Личном кабинете. 
Собранная информация необходима для выполнения Договора (-ов), заключенного (-ых) с Компанией, в противном случае Договор не может быть выполнен.
Компания обрабатывает предоставленные вами персональные данные для следующих целей и на правовых основаниях ниже:

Цели обработки	Правовая основа		Собранные персональные данные	Период хранения
Создание профиля Пользователя и доступ к Личному кабинету, управление Multipass	Договор		Идентификационные данные  (Фамилия, должность, адрес электронной почты, телефон), данные подключения (имя для входа, пароль)	Срок действия Договора + 6 месяцев
Подписка на дополнительные услуги (CARDalert, CARDcontrol, PASSalert, AS 24 Truck Assistance, eBilling и т. д.)	Договор		Адрес электронной почты	Срок действия Договора + 6 месяцев
Доступ к услугам, связанным с поездкой (дорожные пошлины, парковка, дорожные сборы или любые пошлины, взимаемые в связи с использованием Транспортного средства в платной сети, техническая, юридическая помощь и помощь в бронировании)	Договор		Регистрационный номер	Срок действия Договора + 6 месяцев
Управление устройством (AS 24 и AS 24 – карты EUROTRAFIC и транспондеры PASSango для оплаты пошлины на большегрузные транспортные средства)	Договор		ФИО зарегистрированных водителей, регистрация транспортного средства	Срок действия Договора + 6 месяцев
Управление счетами (просмотр и загрузка счетов, транзакции, по которым еще не выставлены счета и т. д.)	Договор		Адрес электронной почты	Срок действия Договора + 6 месяцев
Данные геолокации транспортных средств, симулятор сравнения маршрутов, отчеты о поездках, геолокационный контроль транзакций с топливом	Договор		Регистрация, GPS координаты транспортного средства	Срок действия Договора + 6 месяцев   Данные геолокации: 1 год
Управление претензиями клиентов для автодорожных концессионных компаний во Франции	Договор	Государственный номер транспортного средства		Срок действия Договора + 6 месяцев
Запрос на регистрацию для получения оповещений по электронной почте	Договор	Идентификационные данные (электронная почта, фамилия / имя, должность)		Продолжительность подписки на запрашиваемые оповещения по электронной почте. Возможность отказаться от подписки в любое время.

Ваши персональные данные не будут впоследствии обрабатываться каким-либо образом, не соответствующим целям, описанным выше или в формах сбора данных. Данные хранятся в течение периода, необходимого для обработки, а именно до тех пор, пока субъекту данных, а именно Клиенту или авторизованному Пользователю, требуется доступ к Личному кабинету. После того как субъект данных больше не будет связан договором с компанией, учетная запись и связанные с ней данные удаляются.
Пользователь может свободно назначать дополнительных лиц, имеющих право доступа к Личному кабинету, создавая учетные записи пользователей, назначая им определенные права доступа и удаляя права доступа.

2.    Получатели данных

Для осуществления обработки, предусмотренной настоящим Регламентом, ваши персональные данные могут быть переданы одному или нескольким подразделениям контролера данных или компаниям компаний TotalEnergies и соответствующим поставщикам услуг или субподрядчикам (Поставщик в контексте поставки продуктов и услуг).  
Размещение персональных данных, указанных согласно статье 1, осуществляется SIGMA INFORMATIQUE.

3.    Передача данных

Любая передача данных в страну за пределами Европейской экономической зоны должна осуществляться в соответствии с действующими нормативными требованиями и таким образом, чтобы обеспечить надлежащую защиту ваших данных. 
Для обеспечения надлежащей защиты персональных данных, происходящих из Европейской экономической зоны, которые могут быть переданы предприятиям Группы Total, расположенным за пределами Европейского союза, компанией TotalEnergies были приняты «обязательные корпоративные правила» (Binding Corporate Rules, BCR) — внутренние правила компании. 
В отношении вариантов передачи данных, не подпадающих под действие BCR, в страны, не входящие в Европейскую экономическую зону, принимаются другие меры по обеспечению надлежащей защиты. 
Для получения дополнительной информации о наших BCR нажмите здесь. Для получения дополнительной информации о других мерах, принятых для обеспечения надлежащей защиты, напишите по указанному ниже контактному адресу.

4.   Безопасность и конфиденциальность данных 

Каждый контролер данных принимает соответствующие технические и организационные меры для защиты безопасности и конфиденциальности персональных данных, возложенных на него, в том числе в отношении любых субподрядчиков, в частности, для предотвращения искажения, повреждения или раскрытия данных неуполномоченным третьим лицам.

5.    Управление файлами cookie и другие средства отслеживания

Cookie — это файл, в котором хранится информация о просмотре веб-страниц через ваш компьютер в Личном кабинете (например, количество посещений, количество просматриваемых страниц и т. д.), что, в частности, делает посещение Личного кабинета более плавным.
Cookie — это текстовые файлы, размещаемые на вашем терминале. Они позволяют получить доступ к различной информации о вас. Некоторые из них принадлежат редактору сайта (первая сторона), другие — сторонним операторам (третья сторона). 

В приведенной ниже таблице подробно описаны все файлы cookie, используемые на сайте extranet.as24.com 

Мы включаем файлы cookie и другие средства отслеживания после того, как вы дали свое согласие, за исключением технических файлов cookie, которые необходимы для предоставления услуг, запрашиваемых вами в Личном кабинете.
 

 

Категории файлов cookie и средств отслеживания	Название файлов cookie и средств отслеживания	Цели файлов cookie и средств отслеживания	Провайдеры	Срок хранения файлов cookie и средств отслеживания
Статистика	atid, atidvisitor, atuserid, xtan, xtant, xtvrn	Анализ трафика на сайте	Piano Analytics	До 6 месяцев
Статистика	DSID, IDE	Анализ трафика на сайте	DoubleClick	До 6 месяцев
Технические и функциональные	_GRECAPTCHA	Защита доступа к сайту роботами	Google	До 13 месяцев
Технические и функциональные	_cf_bm	Отображение руководства по регистрации	UserGuiding	До 13 месяцев
Технические и функциональные	didomi_token, euconsent-v2	Обработка данных на основе согласия	Didomi	До 13 месяцев
Социальные сети	LOGIN_INFO, PREF, VISITOR_INFO1	Просмотр встроенных видеороликов Youtube на странице	YouTube	До 6 месяцев
Социальные сети	YSC	Анализ трафика видеороликов Youtube, просмотренных пользователем	YouTube	До 6 месяцев

 

Как отозвать свое согласие? 

При первом входе в Личный кабинет вы можете дать или не дать свое согласие на использование файлов cookie и/или выполнить настройку параметров. Если впоследствии вы захотите изменить свой выбор, вы можете управлять файлами cookie, зайдя в меню "Помощь и ресурсы", раздел "Управление своими файлами cookie".

Чтобы удалить уже установленные файлы cookie, обратитесь к инструкции по эксплуатации, предоставляемой вашей операционной системой (Windows, OS и т. д.). 
 

6.    Ваши права / контакты

Согласно действующим нормативным требованиям, вы имеете право на доступ, исправление, удаление и возражение против использования ваших персональных данных. Вы также имеете право на предоставление возражения или согласия на обработку ваших персональных данных. Вы можете запросить, чтобы ваши персональные данные были отправлены вам, при этом у вас есть право дать указания по использованию ваших персональных данных после вашей смерти, в тех случаях, когда такое положение применимо.  Кроме того, вы можете направить запрос об ограничении данных, переносимости данных и/или подать жалобу в компетентный надзорный орган. Вы можете отправить ваш запрос на адрес электронной почты : dataprotection@as24.com или обычной почтой по следующему адресу: ООО "АС24 РУСКАРД" - 119049, Россия, г. Москва, 4-й Добрынинский пер., д. 8